Oduvijek i zauvijek vjerujem da će zdrav razvoj novih tehnologija doprinijeti boljem svijetu, a to se i pokazalo u vrijeme pandemije virusa korona kada su nove tehnologije i internet mogli jedini dati adekvatan odgovor na dolazeću krizu. Za nekoliko mjeseci, osim svih negativnih stvari koje je ovaj virus donio, desilo se i nešto pozitivno i korisno. Proces digitalizacije je ubrzan, pa smo sve ono što volimo mogli imati i kod svoje kuće – od omiljene prodavnice, treninga joge, predavanja na fakultetu, do velikih događaja koji su organizovani u sportskim dvoranama sa hiljadama učesnika, a sada su bili u našoj dnevnoj sobi i na našem računaru.

Na koliko online sastanaka, događaja ili konferencija ste prisustvovali tokom ovih pola godine? Vjerovatno je odgovor kao i svima – više nego svih prethodnih godina. A koliko ste vi sami online događaja ili webinara pokrenuli i organizovali? Koja platforma se pokazala kao najbolja? 

Milica Matović

Milica Matović

Junior Content Writer

Najmlađi član našeg tima plovi morima društvenih mreža koje svakodnevno do detalja istražuje. Najsrećnija je kad piše blog postove za mališane zainteresovane za matematiku i prirodne nauke, a mi kada nam ih servira toliko dobro kao u odbojci koju je nekada trenirala. Studira ekonomiju i teško može zamisliti dan bez knjige i rečenice koja ne počinje sa: “Da, ali…”

Nama se u prethodnom radu kao najbolja pokazala platforma Zoom koja je sasvim opravdala ogromne skokove kako u porastu broju korisnika, preuzetih aplikacija, tako i u porastu cijene akcija same kompanije na berzi. Ako mene lično pitate zašto je ovo najbolja platforma – odgovor bih mogla dati u jednoj rečenici – može zadovoljiti svačije potrebe, od onih koji žele male dnevne sastanke svog tima, do onih koji organizuju plaćene webinare sa profesionalcima ili konferencije koje su namijenjene hiljadama korisnika.

Miliona učesnika sastanaka na dnevnom nivou

Miliona preuzetih aplikacija

Hiljada obrazovnih institucija koje koriste Zoom

*podaci preuzeti iz ovog članka

Naravno, ja bih stvarno voljela da je moj stil makar malo jednostavniji i da stvari mogu objasniti kroz jednu rečenicu ili nekoliko brojki, bez hiljadu pridjeva, priloga i predloga, ali žao mi je, danas ste osuđeni na veliku diskusiju (ili moj monolog ukoliko se ne uključite u komentarima) o tome šta sve Zoom nudi i kako da uz pomoć ove platforme organizujete događaj koji će biti za ponos vašoj kompaniji ili organizaciji. 

Šta Zoom nudi besplatno?

Aktiviranjem naloga na platformi Zoom, svaki korisnik dobija mogućnost da organizuje video sastanke koji:

  • Imaju najviše 100 učesnika
  • Traju do 40 minuta
  • Imaju Chat 
  • Imaju opciju Waiting Room (host koji je zakazao sastanak mora odobriti da svaki učesnik pristupi istom)
  • Mogu biti snimljeni

Na stranici na kojoj se zakazuju ovakvi sastanci, obavezno ispitajte sve opcije koje vam se nude, jer neke mogu značajno olakšati posao. Na primjer, postoji opcija za sastanke koji se ponavljaju (Recurring meeting) za sve one koji Zoom žele da koriste za dnevne sastanke za koje znaju u koliko sati će tačno biti svakog dana ili svake sedmice. Ili, ako ste profesor u školi, pa znate da časove imate svakog ponedeljka i petka, ovo vam omogućava da ne zakazuje svakog puta iznova, već je sastanak unaprijed kreiran za period koji želite.

Kako pozvati ostale?

Opcija da pozovete ljude na sastanak koji ste zakazali ima nekoliko. Najjednostavnije, opcijom Copy Invitation možete prekopirati poziv sa pristupnim informacijama i tako ga slati u okviru teksta maila.  Iako pozivnica može izgledati komplikovano na prvi pogled, ono što vam je zapravo potrebno su link sastanka, Meeting ID i Password. 

Našem timu ipak omiljena opcija je to što je Zoom moguće povezati sa Google kalendarom, što znači da možete sastanak dodati u svoj kalendar, a zatim iu kreirani događaj unijeti sve email adrese ljudi koji su pozvani na sastanak. Na taj način, osim što će im stići pozivnica na mail, na njihov kalendar će se automatski prikazati i vaš sastanak, a ako odaberete i tu opciju, i obavještenje o sastanku stizaće im nekoliko sati (ili minuta, kako god da odredite) prije zakazanog termina. 

Ukoliko želite da vaš događaj ne bude ograničen na broj ljudi koje poznajete i kojima imate email adrese, onda besplatna verzija Zoom sastanka neće više biti dovoljno rješenje. Recimo, ako u zanosu da što više ljudi vidi vaš događaj na kojem govori neki istaknuti profesionalac, podijelite javno link i šifru na nekoj društvenoj mreži, sajtu ili u većoj grupi, budite spremni da postanete TikTok senzacija ili predmet neke ovakve tinejdžerske šale.

Plaćena verzija webinara kao rješenje za većinu problema

Trebalo bi imati na umu da Zoom Meeting treba da posluži tome da učesnici ravnopravno mogu da učestvuju u diskusiji, uključuju se video i audio i dijele ekran. Dakle, prije nego kupite webinar paket, pitanje koje treba da postavite sebi tiče se publike – da li želite da se publika (atendees) uključuje neograničeno i da li su vam svi koje pozivate na zakazani Meeting poznati?

Našim iskustvom, ispostavilo se da plaćena verzija Zoom webinara može riješiti većinu problema koji se tiču Zoom bombinga i da je sjajno rješenje za online događaje čak i ako oni nisu stvarno webinari, a kojim prisustvuju korisnici koji vam nisu poznati. Opcije koje nudi, vaš događaj mogu učiniti profesionalnim, interaktivnim i smanjiti mogućnosti tehničkih smetnji.

Opcije koje ćete dobiti uz Zoom webinar je mnogo, a početno, ono što će napraviti veliku razliku u odnosu na prethodnu priču jeste što će ovog puta uloge biti podijeljene: onaj ko je zakazao sastanak biće host (daje mogućnosti ostalima i tehnički upravlja sastankom), cohost (ima ista ovlašćenja kao host i obično je tu kao pomoć hostu, ali nije obavezno postojanje ove uloge), panesti (govornici vašeg događaja koji jedini uz vas imaju opcije da se uključuju video, audio i dijele svoj ekran uz vašu dozvolu, a i to možete da isključite po potrebi) i atendees (publika regularnog događaja koja je tu da sluša, a host joj može po zahtjevu dati dozvolu da se uključi audio).

Na ovaj način i ovakvom organizacijom, mogućnost Zoom Bombinga svešćete na minimum, jer ćete tačno znati ko su govornici koji govore, a onima koji Vam nisu poznati ne morate davati mogućnost uključenja.

Kada smo riješili jednu veliku brigu, hajde da napravimo kratak pregled toga šta plaćenom verzijom webinara dobijate:

    • Pomenute podijeljenje uloge na host, panelist i atendee
    • Opcije pokretanja ankete (poll) za publiku
    • Tabla – koju možete koristiti kao bijelu tablu u učionici
    • Chat i Q&A opcije pomoću kojih publika može tekstualno komunicirati sa panelistima (i to se može kontrolisati, odnosno odrediti da publika međusobno ne može vidjeti poruke koje šalje)
    • Feedback opcije koja će publici omogućiti da daje neverbalne povratne informacije govorniku (da govori brže ili sporije, atendee će moći da “podigne ruku” ukoliko želi da postavi pitanje ili se uključi u webinar, a zanimljive opcije koje mogu podstaći interakciju svakako su i agree / disagree, clap, need a break, away)
    • Opciju Facebook i YouTube streamovanja događaja

Ako ste kao i mi, vječito u brojevima i analizama, posebno će vam se svidjeti opcija što nakon Zoom webinara možete “izvući” izvještaj o tome koliko je bilo prisutnih i koliko su uopšte vremenski bili na webinaru, što je dobro jer iz toga učite o tome koliko je optimalno da webinari specifičnim ciljnim grupa traju i nakon koliko vremena su eventualno gubili interesovanje.

Vjerovatno da se pitate koliko košta ovakav paket, ali takve detalje možete provjeriti na ovoj stranici, gdje ćete vidjeti da se obračun vrši i na osnovu toga koliko planirate da događaji traju i koliko će biti učesnika.

Kako da online događaj bude događaj godine?

Bilo da želite “mali” događaj namijenjen specifičnoj ciljnoj grupi ili želite da veliku godišnju konferenciju sa poznatim govornicima zamijenite online konferencijom, to možete uraditi, ali naravno, kao i za sve, potrebno je nekoliko nedelja dobre organizacije, truda, rada i znanja da sve prođe kao događaj koji će biti jednistveno iskustvo prisutnima.

Naravno, osim postavki Zooma, veliku igru igraju i oglašavanja na digitalnim kanalima komunikacije i to je jedan značajan dio posla kome se takođe morate posvatite, jer cilj konfrerencije je upravo u tome da skrenete pažnju javnosti na ono što radite.

I dok vjerovatno čekate final tips and tricks, moraću da vas razočaram, ali samo do narednog blog posta koji stiže ubrzo, sa primjerima onoga što smo mi radili i savjetima kako se radi i zašto, i kako možete napraviti događaj koji će biti i tehnički i sadržajem za ponos vašoj organizaciji.

Milica Matović

Milica Matović

Content Creator

Najmlađi član našeg tima plovi morima društvenih mreža koje svakodnevno do detalja istražuje. Najsrećnija je kad piše blog postove za mališane zainteresovane za matematiku i prirodne nauke, a mi kada nam ih servira toliko dobro kao u odbojci koju je nekada trenirala. Studira ekonomiju i teško može zamisliti dan bez knjige i rečenice koja ne počinje sa: “Da, ali…”